voorbereiding van verandering

Helderheid over de opgave voordat de uitvoering begint

  • Gedeelde helderheid over wat er werkelijk moet veranderen.
  • Meer draagvlak voordat de uitvoering begint.
  • Minder ruis in de startfase

Veel verandertrajecten starten te snel. Niet uit onkunde. Uit urgentie. Het gevolg is energie die wordt gestoken in iets dat nog geen richting heeft. Ik help directies en managementteams om de opgave scherp te krijgen., zodat verandering begint op een fundament dat staat.

Plan een verkennend gesprek

Herkent u dit?

Er wordt een medewerkersdag gepland. Een traject gestart. Een programma ingekocht. De intentie is goed. De urgentie is er. Maar als iemand vraagt wat er precies moet veranderen, wordt het stil. Niet omdat het antwoord er niet is. Omdat niemand de tijd heeft genomen om het scherp te krijgen.

Het signaal. De urgentie is er, maar de scherpte niet. Iedere vergadering levert een ander beeld op. De reflex is om toch maar te beginnen.

Wat het kost als het zo blijft? Trajecten die niet landen. Budgetten die verdampen. Medewerkers die verandermoe worden nog voordat de verandering is begonnen.

Hoe ik u help?

Ik werk met directies en managementteams in de fase die voorafgaat aan de uitvoering. Niet door een rapport te schrijven. Door samen de juiste vragen te stellen. Wat speelt er werkelijk? Waar schuift het werk daadwerkelijk? Steeds die ene vraag. Wat is hier eigenlijk de bedoeling?

Zelf heb ik als directielid ervaren hoe het voelt om onder druk beslissingen te nemen zonder voldoende scherpte. Die ervaring bepaalt hoe ik werk. Meer dan twintig jaar in organisaties van 50 tot 500 medewerkers.

Plan een verkennend gesprek

Hoe werken we samen?

1. Een verkennend gesprek. We kijken samen naar wat er speelt en waar de scherpte
ontbreekt.

2. Werksessies met het kernteam. Twee tot vier sessies waarin we de opgave samen scherp krijgen.

3. Helderheid en een vertrekpunt. U heeft een gedeeld beeld van de opgave en een fundament dat gedragen wordt.

Veel verandertrajecten mislukken niet in de uitvoering. Ze mislukken in de voorbereiding. Niet omdat er geen plan was, maar omdat het plan niet gedragen werd. De voorbereiding van verandering richt zich op het vertrekpunt. Op helderheid over de opgave voordat de eerste stap wordt gezet. Zodat wat er daarna komt,
gebouwd is op een fundament dat het hele team herkent.

  • “We stonden op het punt om te starten met een traject, maar wisten eigenlijk niet precies wat er moest veranderen. Karel hielp ons dat scherp te krijgen. Dat heeft ons veel tijd en geld bespaard.”
    – Farid Archmons Directeur bedrijf in veiligheidsmiddelen.
  • “Hij bracht ons terug naar waar het om gaat. Niet de systemen, maar het werk zelf. Dat gaf rust en richting.” De systemen werden weer een hulpmiddel en we werkten weer vanuit de bedoeling.”
    ~Hans Sybema, Locatiemanager waterbedrijf
  • “IDoor eerst stil te staan bij de bedoeling, ontstond er draagvlak voordat we begonnen.”
    – MT-lid bedrijf in veiligheidsmiddelen

Meest gestelde vragen

Wanneer er beweging nodig is, maar nog geen gedeeld beeld bestaat van de opgave. Iedereen voelt dat er iets moet gebeuren, alleen is nog niet scherp wat dat precies vraagt.

Omdat veel verandertrajecten al kwetsbaar worden voordat ze echt starten. Niet door gebrek aan inzet, maar doordat de bedoeling onvoldoende helder is. Vertragen helpt om scherper te zien waar het werkelijk om gaat.

oor bestuurders, directies en managementteams die aan de vooravond staan van verandering. Zeker wanneer de urgentie groot is en het risico bestaat dat er te snel een oplossing wordt gekozen.

Waar de opgave werkelijk zit. Wat al gevoeld wordt, maar nog niet goed is uitgesproken. En wat eerst helder moet worden voordat de organisatie verder beweegt.

We starten met een verkennend gesprek. Daarna volgen meestal enkele werksessies met het kernteam. Daarin onderzoeken we wat speelt, waar de spanning zit en welk vertrekpunt gedragen kan worden.